外贸代理(lǐ)流程详细说明

一、外贸代理(lǐ)含义
外贸代理(lǐ)是指外贸代理(lǐ)企业受其他(tā)有(yǒu)进出口业務(wù)需求，但是不能(néng)或是不想自行办理(lǐ)进出口手续的企业委托，代為(wèi)办理(lǐ)进出口手续的一种委托代理(lǐ)行為(wèi)。不能(néng)是说企业可(kě)能(néng)没有(yǒu)做过海关备案、電(diàn)子口岸备案等手续，或是没有(yǒu)自己的外贸操作人员，因而不能(néng)独立办理(lǐ)进出口手续。不想是说企业进出口业務(wù)较少，不愿意自己去办理(lǐ)进出口相关的手续。以上两种情况选择外贸代理(lǐ)代為(wèi)办理(lǐ)进出口手续就是优先选项。

二、外贸代理(lǐ)流程
1. 选择合适外贸代理(lǐ)公司。通常来说外贸代理(lǐ)公司应该是需求企业或是个人当地的公司，以方便进行面对面的沟通，判断彼此的可(kě)靠性。外贸代理(lǐ)合作本质上是基于委托人与代理(lǐ)人的相互信任得以进行，所以要根据自己对外贸代理(lǐ)公司的充分(fēn)了解和沟通，选择可(kě)以信任的外贸代理(lǐ)公司合作。
2. 签订外销合同或是形式发票。委托人与代理(lǐ)人双方确认合作后，委托人需要把即将发生业務(wù)的详细情况，比如成交货物(wù)品名、数量、单价、进口方详细信息等告知代理(lǐ)人，代理(lǐ)人据此起草(cǎo)外销合同或是形式发票，并在必要时注明代理(lǐ)身份。
3. 國(guó)外客户确认合同并付款。國(guó)外客户确认合同后，需要把美元或是跨境人民(mín)币汇到代理(lǐ)人指定账户。建议委托人要求國(guó)外客户提供汇款水单以便代理(lǐ)人查询。
4. 代理(lǐ)人转款到到委托人账户。代理(lǐ)人收到委托人國(guó)外汇款的3个工作日内将约定款项转到委托人指定账户。
5. 委托人备货出运。委托人收到代理(lǐ)人代收的转账货款后，便可(kě)以备货出运。
6. 代理(lǐ)人安排出运。代理(lǐ)人收到委托人货妥通知以及货物(wù)准确的件重尺信息后，即可(kě)代委托人安排出口货物(wù)订舱事宜。同时制作报关单据进行清关准备。
7. 代理(lǐ)人制作结汇单据。货物(wù)正常装运后，代理(lǐ)人将根据实际业務(wù)结算条件制作结汇单据，并确认无误后发送给委托人，由委托人转给國(guó)外客户，要求國(guó)外客户支付尾款。
8. 代理(lǐ)人转款到委托人账户，代理(lǐ)人收到國(guó)外尾款的3个工作日内将相应款项转到委托人指定账户。
9. 委托人开具增值税专用(yòng)发票。委托人视情况在货物(wù)报关前或是报关后开具增值税专用(yòng)发票给代理(lǐ)人，以便办理(lǐ)退税。

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